VALNESFJORD BÅTFORENING
Startside Opp Vedtekter Strategiplan

 

VEDTEKTER FOR VALNESFJORD BÅTFORENING
§ 1. Navn
Foreningens navn er Valnesfjord Båtforening (VBF)
§ 2. Formål
Foreningens formål er å skaffe hensiktsmessig havneplass for medlemmenes båter. Ivareta medlemmenes båt interesse, samt å virke for godt sjømannskap.
§ 3. Medlemskap
Som medlem av VBF kan styret etter søknad oppta personer m/ektefeller/samboer (som ett medlemskap), som vil arbeide for å oppnå foreningens formålsparagraf. medlemskap følger kalenderåret. Utmeldelse skal skje skriftlig.
§ 4. Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, havnesjef, klubbhus leder og styremedlem. Til styret velges en varamann til styret samtlige styremedlemmer velges på årsmøtet for 2 år av gangen og for å bevare kontinuiteten bør ikke mer enn halve styret være på valg samtidig. Leder velges for ett år av gangen. Alle møter ledes av lederen, eller hvis han er forhindret, av nestleder. Har begge forfall trer havnesjefen inn som fungerende leder. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. i tilfelle stemmelikhet gjør lederens dobbeltstemme utslaget. Klubbhusstyret består av leder, og 2 styremedlemmer fra VBF (kassserer og havnesjef).
§ 5. Styrets oppgaver
Styret har den administrative ledelsen av foreningen, representerer foreningen utad, besørger alle foretninger og ivaretar foreningens øvrige interesser. Styremøter holdes så ofte leder eller to styremedlemmer finner det nødvendig. Styret innkaller til årsmøte, medlemsmøter samt andre sammenkomster eller arrangementer. Styret oppnevner evt. arbeidsutvalg og ad hoc komiteer. Rekvisisjonsmyndighet har kun leder eller den han/hun bemyndiger, eller den som funger i hans sted.
§ 6. Årsmøte
Årsmøtet er foreningens høyeste organ og avholdes hvert år innen utgangen av Mars.  . Årsmøtet kunngjøres med tre ukers varsel og saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest en uke før fastsatt årsmøtedato. Årsmøte ledes av dirigent og protokolleres av en sekretær som begge velges.Årsmøtereferat kunngjøres på foreningens hjemmeside.

Årsmøte skal behandle:

1. Styrets årsmelding

2. Revidert regnskap

3. Fastsetting av kontinent/havneleie.

4. Evt. forandringer ev vedtekter

5. Innkommende forslag.

6. Valg av styre, valg nemnd, revisor samt andre utvalg som årsmøtet ønsker å opprette.

Valg nemnd og revisor velges for ett år.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det innkalles på lovlig vis og er godkjent av de frammøtte. Årsmøtets beslutninger tas med simpelt flertall dersom ikke noe annet er bestemt. i tilfelle stemmelikhet gjør dirigentenes dobbelstemme utslaget. Til vedtektsendringer kreves dog 2/3 flertall. 
§ 7. Ekstraordinært årsmøte
Styret kan når de finner det nødvendig, og skal når det forlanges av minst 2/3 av medlemmene innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst en ukes varsel. Innkallingen angis de saker som skal behandles.
§ 8. Småbåthavn

         VBF eier og driver småbåthavna i Skaftvika. Havna drives etter de          retningslinjer som styret/årsmøtet fastsetter. Fiskere som er registrert på          manntallsliste B eller A og som driver båter registrert i merkeregisteret for Fauske kommune, kan etter avtale med foreningens styre få benytte Havna. Båter som  ligger i havna skal ha minimum ansvarsforsikring. Styret/havnesjef skal godkjenne båtstørrelse og fortøyning. Bare medlemmer kan ha båtplass på foreningens område. Når to eller flere   personer har andel i en båt med havneplass skal samtlige eiere være  medlem av foreningen. Firmaer som ønsker å være medlemmer betaler dobbel kontingent for medlemskap samt dobbel avgift for leie av båtplass. Innskudd i forbindelse med båtplass må betales før båtplassen tas i bruk. Innskuddet er å betrakte som et rentefritt lån til båtforeningen. Ved opphør  av leieforhold skal foreningen aktivt arbeide for nytt utleie av plassen. VBF kan holde tilbake innbetalt beløp i inntil 2 år i påvente av salg av   plassen. Ved tilbakebetaling av innskudd/lån til leietakere justeres dette ihht. Konsumprisindeksen. Respektive båtplassers pris/verdi bekjentgjøres for eiere hvert år i årsmelding, regnskap eller lignende innretning spesifisert på hh. Gr1 (Liten maks 230 cm), Gr2 (Middels maks 300cm) eller Gr 3 (Stor maks 350cm).Salg/framleie av båtplass kan kun avtales med styret. Kjøper/leier må være medlem av foreningen. Salg av båtplass skal gå etter = kø prinsippet =. Ved arv kan båtplass overdras direkte til        nærmeste slektning i rett opp eller nedstigende linje.

.
§ 9. Dugnadsordning

          Medlemmer som disponerer båtplass i havna  pålegges å arbeide 10 timer dugnad pr. år. Satsen som må betales ved fravær fra pålagt dugnad er kr.100,00 pr. time.

.
§ 10. Forskuddsbetaling dugnad.
Betaling for manglende fremmøte til 10 timer pålagt dugnad (ref§9) faktureres og innkreves samtidig med medlemskontingenten for angjeldende år. Ved oppfyllelse av dugnadsplikten vil det enkelte medlem umiddelbart få sitt tilgodehavende tilbakebetalt
§ 11. Framleie av båtplass

Ønske om framleie av båtplass meddeles foreningens styre som vil fordele plassen til medlemmer på venteliste. Nr 1 på ventelisten får tildelt plassen under forutsetning av at båtplassen er av anvendelig størrelse for vedkommendes båt. I motsatt fall søkes neste høvelige båt/båteier på ventelisten.  Dugnadsplikten tilligger den som disponerer båtplassen ved framleie. Båtplasseier som ønsker å framleie sin plass må informere styret om dette innen 1 desember. Framleie avtales for ett kalenderår ad gangen.

 

§ 12. . Korttidsframleie av båtplass.
I de tilfeller båtplasseier ikke selv benytter sin plass kan denne plass utleies som korttidsutleie til interesserte på ventelisten, Båtplasseier må selv varsle styret som så avtaler vakansetidsrom, og administrerer det eventuelle framleieforhold. Slik type framleie må være av minst tre måneders varighet, og båtplasseier vil godtgjøres med 40% av leieinntekten for angjeldende båtplass. Utleiepriser for korttidsleie er ihht. prisliste utarbeidet av styret. Priser fastsettes for ett år ad gangen. .
§ 13. Bytte av båtplass

    Dersom en  båteier får endret behov for plass og  vedkommende finner en i medlemsmassen som er villig til å bytte båtplass fra ev. større til mindre eller vise versa skal dette forelegges styret for godkjenning. Selve byttet av plasser foregår ved at båtforeningen kjøper opp begge plassene og foretar en ny tildeling utenom den etablerte venteliste.

.
§ 14. Styrets dugnadsplikt.

Båtforeningens dugnadsaktivitet ledes i sesongen av styrets medlemmer etter oppsatt turnus. Styremedlemmers dugnadsplikt er å anse som oppfylt ved de respektives deltagelse i styreverv og ledelsen av den årlige dugnadsaktivitet.  

§ 15. Eksklusjon

           Medlemmer som ved sin oppførsel vekker anstøt, virker til skade for foreningen eller misbruker foreningens eiendom, kan av styret, ekskluderes
§ 16. Æresmedlemskap

  Medlemmer som har gjort en lang og ekstraordinær tjeneste for  foreningen kan innvoteres som æresmedlem av foreningen.

§ 17. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare besluttes på ordinært årsmøte med minst 2/3 flertall Minst 3/4 av foreningens medlemmer må være tilstede eller ha avgitt skriftlig votum til styret. Dersom foreningen oppløses disponerer årsmøte over foreningens aktiva.

Vedtekter ajor ihht vedtak på årsmøte 21 mars 2010